Erklärung zum Datenschutz und zur Barrierefreiheit – Universität Potsdam
Informationen zur Barrierefreiheit
Die Universität Potsdam setzt sich dafür ein, die digitale Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen zu gewährleisten. Wir verbessern kontinuierlich die Benutzerfreundlichkeit für alle Anwendungen und sind bemüht die Angebote im Einklang mit der Brandenburgischen Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung – BbgBITV – barrierefrei zugänglich zu machen.
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für den zentralen Webauftritt der Universität Potsdam – www.uni-potsdam.de – und die zentralen Webdienste accountup.uni-potsdam.de, boxup.uni-potsdam.de, mailup.uni-potsdam.de, padup.uni-potsdam.de, gitup.uni-potsdam.de und mediaup.uni-potsdam.de.
Diese Erklärung gilt nicht für Projekt-Websites und Webdienste von Organisationseinheiten der Universität, die eigenständige Webanwendungen betreiben.
Die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg ist eine rechtlich zugeteilte Organisationseinheit der Universität Potsdam und folgt der Erklärung zur Barrierefreiheit für ihre eigene Website studieren-in-brandenburg.de.
Bemühungen zur Unterstützung der Barrierefreiheit
Die Universität Potsdam ergreift die folgenden Maßnahmen, um die Zugänglichkeit zu gewährleisten:
Digitale Barrierefreiheit ist Teil unseres Leitbildes.
Die Zugänglichkeit ist Teil unserer internen Richtlinien.
Innerhalb der Einrichtung gibt es klare Ziele und Verantwortlichkeiten
Konformitätsstatus
Teilweise konform: Diese Anwendung entspricht teilweise den Vorgaben der EN 301 549.
Methodik der Prüfung: Selbstbewertung
Erstellungsdatum: 25. August 2020
Letzte Überprüfung: 25. August 2020
Bekannte Probleme bei der Barrierefreiheit
Trotz unserer Bemühungen können bei der Benutzung einige Probleme auftreten.
Dies ist eine Beschreibung der bekannten nicht barrierefrei zugänglichen Inhalte. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie ein Problem feststellen, das nicht aufgeführt ist.
Abseits der Hauptseiten fehlen teilweise alternative Text-Inhalte für Bilder und Tabellen sowie Linkbeschreibungen.
Es können Fehler in der Struktur und Inhaltshierarchie vorliegen oder Links unverständlich sein.
Nicht alle Dokumente liegen in einer barrierefreien Fassung vor.
Online-Formulare sind zumeist nicht barrierefrei.
Bewegte Inhalte (sog. Slider) sind nicht abschaltbar.
Begründung:
Als Universität verfügen wir über einen sehr umfangreichen und vielfältigen Webauftritt und betreiben komplexe zentrale Webanwendungen mit vielen Beteiligten. Der Webauftritt und die zentralen Webanwendungen wurden vor dem 23. September 2018 veröffentlicht und entsprechen nicht dem aktuellen Stand der Barrierefreiheit.
Verschiedene Dokumente aus Büroanwendungen (beispielsweise PDF-Dateien) konnten auf Grund der Vielfalt und Komplexität noch nicht vollständig umgestellt werden.
Wir arbeiten daran, die Webinhalte und Dokumente barrierefrei anzubieten.
Unterstützung für Studierende und Beschäftigte
Studierende und Studieninteressierte mit gesundheitlicher Beeinträchtigung werden vom Beratungsteam der Universität Potsdam unterstützt. Beschäftigte werden von der Beauftragten für schwerbehinderte Mitarbeiter der Universität Potsdam unterstützt.
Feedback-Mechanismus
Sie können uns bestehende Mängel zur Einhaltung der Anforderungen der Barrierefreiheit mitteilen. Informationen, die nicht barrierefrei sind, können Sie barrierefrei anfordern.
Kontakt:
Universität Potsdam
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
E-Mail: bitv@uni-potsdam.de
Durchsetzungsverfahren
Bleibt eine Anfrage zur Barrierefreiheit an die Universität Potsdam innerhalb von drei Wochen ganz oder teilweise unbeantwortet oder stellt Sie die Antwort nicht zufrieden, prüft die Überwachungsstelle auf Antrag durch Sie, ob im Rahmen der Überwachung gegenüber der öffentlichen Stelle Maßnahmen erforderlich sind.
Kontakt:
Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg
Beauftragte der Landesregierung für die Belange der Menschen mit Behinderungen – Durchsetzungsstelle –
Henning-von-Tresckow-Straße 2-13, Haus S, 14467 Potsdam
E-Mail: Durchsetzung.BIT@MSGIV.Brandenburg.de
Formelle Genehmigung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Chief Information Officer (CIO)
Dr. Peter Kostädt
E-Mail: cio@uni-potsdam.de
Potsdam, 16. September 2020
Informationen zum Datenschutz
die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg verarbeitet an der Universität Potsdam personenbezogene Daten, die beim Besuch ihrer Webseite studieren-in-brandenburg.de erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BbgDSG).
Datenschutz für Studieren in Brandenburg-Services auf studieren-in-brandenburg.de
Mit Einwilligung zum Erhalt des Studieren in Brandenburg-E-Mail-Newsletters der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg und zum Erhalt von individuellen Infomailings entsprechend der im Studieren in Brandenburg-Profil hinterlegten Interessen stimmt der:die Empfängern:in zu, Informationen rund um ein Studium im Land Brandenburg mit u.a. Tipps zu Hochschulterminen, News zur Studienorientierung zu erhalten. Zudem willigt der:die Empfänger:in mit Abonnieren des Newsletters ein, dass seine:ihre Daten für das Newslettertracking genutzt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Aktivierung eines Links im Newsletter oder per Deaktivierung der Checkbox für individuelle Infomailings im Studieren in Brandenburg-Profil widerrufen werden.
Nutzer:innendaten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für die Versendung des Newsletters und der individuellen Infomailings verwendet. die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg versendet den Newsletter und die Infomailings nur dann, wenn der:die Nutzer:in vorher explizit eine Einwilligung dazu abgegeben hat. Dafür erhält jede:r Nutzer:in eine E-Mail mit einem Link mit der Bitte diesen zu bestätigen und seine Einwilligung abzuschließen. Erst mit Bestätigung wird der:die Nutzer:in in den Verteiler des monatlichen Studieren in Brandenburg-Newsletters und den Versand personalisierter Infomailings aufgenommen.
Infomailings enthalten einen Link zum individuellen Studieren in Brandenburg-Profil, in welchem auf die Interessen des:der Nutzer:in abgestimmten Inhalte (Tipps, Termine, Blogs, Videos, Studiengänge etc.) abgerufen werden können. Der:die Nutzer wird somit für eine Wiederkehr auf Studieren in Brandenburg und seine Fortsetzung der Entscheidungsfindung für ein Studium im Land Brandenburg begeistert und langfristig begleitet. Infomailins werden automatisiert und erst nach drei für den:die Nutzer:in relevanten Updates auf der Website nach seinem letzten Besuch auf Studieren in Brandenburg versendet.
Für den Versand des Newsletters und der Infomailings sowie weiterer Transaktionsmailings (Registrierung bestätigen, Merkliste teilen, Passwort bestätigen, Passwort zurücksetzen, Konto löschen etc.) verwendet die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg (im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Abwicklung von Kundeninformationen und Analyse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) den Anbieter Sendinblue GmbH mit Geschäftsadresse: Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin mit eingetragener Marke Brevo.Für den Umgang mit Nutzer:innendaten bei Sendinblue verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Sendinblue https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. Sendinblue wird Nutzer:innendaten ausschließlich für den Versand des Studieren in Brandenburg-Newsletters und aktivierter Infomailings nutzen. Die Automatisation udn verwaltung des E-mail-Marketing Tools obliegt ausschließlich der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg.
Die Teilnahme und Nutzung des Newsletter-Services und des Services zu Infomailings sind freiwillig. Nach Art. 8 DSGVO ist das kostenfreie Abonnement des Newsletters und die Aktivierung von Infomailings durch Schüler:innen und Studieninteressierte unter 16 Jahren ausgeschlossen.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Potsdam
Christian Mödebeck-Bagrowski, Leiter der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg
Anschrift:
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon 0331 977 1508
Telefax 0331 977 1065
cmoedebe@uni-potsdam.de
Zweck und Rechtsgrundlagen
Der Internetauftritt dient der Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg sowie der durch diese repräsentierten brandenburgischen Hochschulen im Netzwerk Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam. Rechtsgrundlage für die mit dem Aufrufen der Seite studieren-in-brandenburg.de verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. §§ 3 Abs. 7 BbgHG, 5 Abs. 1 BbgDSG.
Soweit die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam für die Erhebung personenbezogener Daten eine Einwilligung (u. a. Kontaktformular) der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Protokollierung
Bei jedem Zugriff auf die Studieren in Brandenburg-Website werden zum Zwecke der Betriebs- und Datensicherheit sowie zu statistischen Zwecken folgende Daten in Protokolldateien gespeichert:
- IP-Adresse,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- UserAgent (verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem),
- aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente und
sofern mitgeliefert Referrer URL.
Die Daten werden maximal 7 Tage gespeichert.
Für die Verbesserung des Webauftritts erfolgt eine statistische Auswertung.
Kontaktformular
Die von Ihnen per Kontaktformular auf Studieren in Brandenburg übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage für Workshops gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungsgrunds gelöscht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Social Media
In der Website der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam, wurden Links zu diversen Social Media-Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube u. a. integriert. Auf der zentralen Website handelt es sich dabei jedoch nicht um eine Integration von Daten wie etwa den „Gefällt mir“-Button, sondern ausschließlich um Links auf die jeweilige Außendarstellung der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg auf der entsprechenden Plattform. Es werden keine datenschutzrelevanten Daten gespeichert.
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Kommunikation über WhatsApp (Messenger-Chat)
Gemäß der Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung nach § 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO und für den Fall der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen der individuellen Kommunikation ist eine Einwilligung nach § 9 Abs. 2 lit a DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu berücksichtigen. Betroffene können ihr Recht auf Auskunft gegenüber der Koordinationsstelle Netzwerk Studienorientierung Brandenburg telefonisch und via E-Mail oder per Post ausüben (die entsprechenden Kontaktdaten sind im Profil hinterlegt). Anfragen können vollständig von der Koordinationsstelle beantwortet werden. Eine Weiterleitung der Anfragen an andere Netzwerk-Hochschulen ist nicht notwendig.
Die Teilnahme und Nutzung des Messenger-Services sind freiwillig. Nach Art. 8 DSGVO ist die Nutzung der Plattform durch Schüler:innen und Studieninteressierte unter 16 Jahren ausgeschlossen.
Der:die Nutzer:in des Online-Dienstes Messenger-Service der brandenburgischen Hochschulen willigt ein, dass die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam seine:ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Kundennummer) zur Kommunikation bezüglich der kostenfreien Vorbereitung und Durchführung der Online-Beratungsleistungen zur Studienorientierung unter Nutzung des Instant-Messaging-Dienstes „WhatsApp“ der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2,Irland, verarbeitet.
Dem:der Nutzer:in ist bewusst, dass WhatsApp, Inc. personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation) erhält, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z.B. USA) verarbeitet werden. Diese Daten gibt WhatsApp an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der Facebook-Unternehmensgruppe weiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy). [Name des Betriebs] hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp, Inc.
WhatsApp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG&status=Active) zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Dem:der Nutzer:in des Messenger-Service ist bewusst, dass die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen kann, indem der Nutzer [Name, Vorname] per E-Mail an info@studieren-in-brandenburg.de oder eine Direktnachricht an den Messenger-Service mit dem Inhalt #loeschen seinen Widerruf gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten über den Messenger-Service mitteilt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam, oder per E-Mail an info@studieren-in-brandenburg.de zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen, das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), Löschung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer Daten.
Aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, können sie jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen.
Für die Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können Sie sich wenden an:
Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg
Universität Potsdam
Christian Mödebeck-Bagrowski
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon 0331 977 1508
Telefax 0331 977 1065
cmoedebe@uni-potsdam.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität wenden:
Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam, Haus 22 Raum 1.14
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977-1297
datenschutz@uni-potsdam.de
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.
Widerspruch Werbe-Mails
Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von sogenannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.