Erklärung zum Datenschutz

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg verarbeitet an der Universität Potsdam Ihre personenbezogenen Daten, die beim Besuch ihrer Webseite studieren-in-brandenburg.de erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Telefax: +49 331-97 21 63
www.uni-potsdam.de

Der Brandenburger Interessentest wurde von der CYQUEST GmbH, Heußweg 25, 20255 Hamburg, entwickelt und wird von der CYQUEST GmbH im Auftrag der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg betrieben. Infolgedessen enthält diese Datenschutzerklärung Informationen, welche Daten über die CYQUEST GmbH erhoben werden, beziehungsweise wie die CYQUEST GmbH diese Daten verarbeitet.

Art der Daten

1. Logdaten: IP-Adresse des Benutzers, Datum/Uhrzeit des Besuchs, Art der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer
2. Kontaktdaten: Je nach Formular teilweise: Benutzername, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Veranstaltungsdetails (Name der Institution, Anschrift der Institution)
3. Profildaten: Benutzername, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessendaten (Themen, Fächergruppen, Testergebnis Interessentest, Zeitpunkt der Einwilligung zum Empfang des Newsletters [ja/nein]])
4. Newsletter-/Mailingdaten: Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, importierte Datei), IT-Informationen (IP-Adressen, Öffnungs- und Klickverhalten (Trackingdaten bei Einwilligung, Online-Navigationsdaten), von Kontaktperson geteilte Infos, Sendungsinfos (Datum, Zeit)
5. Analysedaten: Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer:innen. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert, insofern nicht die Do.Not-Trackfunktion auf dem Rechner aktiviert ist: die ersten 2-Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzer:innen, die aufgerufene Website, die Website, von der die Nutzer:innen auf die Website gelangt ist (Referrer), die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden,  die Verweildauer auf der Website, die Page Views, der Seitenverlauf

Zweck der Datenverarbeitung

Der Internetauftritt studieren-in-brandenburg.de dient der Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg sowie der durch diese repräsentierten brandenburgischen Hochschulen im Netzwerk Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam. Rechtsgrundlage für die mit dem Aufrufen der Seite studieren-in-brandenburg.de verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 11 BbgHG, 5 Abs. 1 BbgDSG.

Soweit die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam für die Erhebung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

1. Logdaten: Betrieb der Website (z.B. Hosting via Raidboxes), Fehleranalyse, IT-Sicherheit
2. Kontaktdaten: optional für die Registrierung für ein Mein Studieren in Brandenburg-Profil, verbindlich im Kontaktformular für Kontaktaufnahme zwecks Veranstaltungsanfragen und Beantwortung derer zur Durchführung von studienorientierenden Veranstaltungen an Brandenburger und Berliner Schulen
3. Profildaten: Bereitstellung des Benutzerprofils Mein Studieren in Brandenburg, Personalisierung, Ansicht, Abruf, Editieren und Teilen-Option des Testergebnisses des Brandenburger Interessentests
4. Newsletter-/Mailingdaten: Versand von monatlichen Newslettern = Informationen zur Studienorientierung, Analyse zur Optimierung von Inhalten
5. Analysedaten: Nutzungsanalyse (z. B. Tracking via Matomo)

Die CYQUEST GmbH verarbeitet keine personenbezogenen und personenbeziehbaren Daten mit Ausnahme der IP-Adresse, die aus technischen Gründen vom Nutzer bzw. der Nutzerin des Brandenburger Interessentests kurzzeitig benötigt wird. Infolgedessen werden von der CYQUEST GmbH auch Inhaltsdaten wie zum Beispiel deine Angabe von Interessen und das Testergebnis inklusive Interessenprofil und passenden Studiengängen ohne jeden Personenbezug verarbeitet.

Einwilligungsmanagement

Der Auftragsverarbeiter nutzt für den Betrieb der Website das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO. Der Verantwortliche stellt sicher, dass für alle eingebundenen Dienste und Verarbeitungsvorgänge eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt (insbesondere Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für nicht-essentielle Dienste).

Für den Besuch der Website selbst ist keine Einwilligung erforderlich; essentielle Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Externe Dienste, die nicht für den Betrieb erforderlich sind, bleiben bis zur Einwilligung blockiert. Sofern bei der Nutzung externer Dienste Daten in Drittländer übermittelt werden, stellt der Verantwortliche sicher, dass hierfür geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO bestehen (z. B. ein Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework) – so zum Beispiel für Mapbox Inc. als auch YouTube/Google LLC und Instagram. Eine Legitimierung von Drittstaatentransfers durch Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgt nicht, da diese Vorschrift für Behörden in Ausübung hoheitlicher Befugnisse gemäß Art. 49 Abs. 3 DSGVO nicht anwendbar ist.

Der Auftragsverarbeiter speichert personenbezogene Daten nur für die Dauer der Weisungen des Verantwortlichen. Der Verantwortliche legt die Lösch- und Aufbewahrungsfristen fest; der Auftragsverarbeiter setzt diese fristgerecht um.

Dauer der Datenspeicherung

1. Logdaten: 7 Tage, danach automatische Löschung
2. Kontaktdaten: bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage
3. Profildaten: bis zur Löschung durch den Benutzer und bis zur automatischen Löschung des Profils 10 Jahre nach Registrierung; Nutzer:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit Ankündigung der bevorstehend Löschung des Profils, sodass sie die Möglichkeit erhalten, ihre Daten zu sichern oder ggf. das Onlinekonto zu verlängern.
4. Newsletter-/Mailingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung) durch Abonnent:innen, bis zum Löschen des Accounts durch die Koordinationsstelle als Nutzer des Systems (spätestens 100 Tage nach Kündigung des Abos von Brevo – siehe AVV mit Brevo)
5. Analysedaten: unbegrenzt; die Daten werden seit Beginn der Aufzeichnungen auf 2 Byte(s), z.B. 192.168.xxx.xxx, anonymisiert

Wie oben erwähnt, werden im Rahmen des Brandenburger Interessentests keine personenbezogenen Daten von der CYQUEST GmbH mit Ausnahme der IP-Adresse erhoben. Diese wird jedoch umgehend anonymisiert. Damit werden keine personenbezogenen Daten von Dauer verarbeitet. Ein Bezug zwischen der IP-Adresse und dem Testergebnis des jeweiligen Nutzers bzw. der jeweiligen Nutzerin wird nur mit Registrierung für ein Mein Studieren in Brandenburg-Profil gestellt. In diesem kann das Testergebnis gespeichert, editiert und mit beratenden Personen per SMS/E-Mail geteilt werden. Für weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen des Mein Studieren in Brandenburg-Profils – siehe hier.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an interne Dritte (Abteilungen der Universität Potsdam) sowie externe Dritte und die Services von Studieren in Brandenburg unmittelbar betreuende Instanzen weitergegeben:

Dazu zählen:

• Mitarbeiter:innen der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg (Leitung und Kommunikationsmanagement) im Dezernat 2 sowie das Dezernat 4 (Haushalt und Beschaffung),
  Am Neuen Palais 10
  14469 Potsdam
• Webagentur Berliner Süden (Wartungsauftragnehmer für die Website)
  Blücherstraße 32G
  10961 Berlin
• Raidboxes GmbH (WordPress Hosting)
  Hafenstraße 32
  48153 Münster
• Sendinblue GmbH („Brevo“) – Anbieter des Newsletter-Mailingssystems
  Office Berlin-Kreuzberg
  Köpenicker Str. 126
  10179 BerliN

Ihre Daten werden nicht an Empfänger in Drittländer oder internationale Organisation übermittelt. Dies ist auch nicht geplant.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1. Logdaten: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 11 BbgHG und § 5 Abs. 1 BbgDSG (Logdaten werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der zur Information der Öffentlichkeit betriebenen Website verarbeitet.)
2. Kontaktdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Die Beantwortung von Anfragen erfolgt im Rahmen eines (vor-)vertraglichen Nutzungsverhältnisses.)
3. Profildaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durch die Registrierung entsteht ein Nutzungsverhältnis.)
4. Newsletter-/Mailingdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)
5. Analysedaten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Social Media

In der Website der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam, wurden Links zu diversen Social Media-Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube und TikTok integriert. Auf der zentralen Website handelt es sich dabei jedoch nicht um eine Integration von Daten wie etwa den „Gefällt mir“-Button, sondern ausschließlich um Links auf die jeweilige Außendarstellung der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg auf der entsprechenden Plattform. Es werden keine datenschutzrelevanten Daten gespeichert.

Instagram

Die Einbettung von 12 Insta-Feedbeiträgen des Studieren in Brandenburg-Kanals @studiereninbrandenburg ist ein externer Dienst, der bis zur Einwilligung blockiert bleibt und erst durch eine Zwei-Klick-Lösung (Consent-Banner) die Inhalte lädt. Sofern bei der Nutzung dieses Dienstes Daten in Drittländer übermittelt werden, stellt der Verantwortliche sicher, dass hierfür geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO bestehen – in diesem Fall der Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework.

YouTube

Um YouTube relevante Informationen datenschutzkonform einzubinden, nutzt die Website eine Zwei-Klick-Lösung (Consent-Banner), die erst nach Zustimmung des Nutzers bzw. der Nutzerin das jeweilige Video lädt. Sofern bei der Nutzung externer Dienste YouTube Daten in Drittländer übermittelt werden, stellt der Verantwortliche sicher, dass hierfür geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO bestehen (z. B. ein Angemessenheitsbeschluss wie das EU-US Data Privacy Framework). Auf die Datenschutzerklärung von YouTube wird an dieser Stelle verwiesen.

Mapbox

Um Mapbox relevante Informationen datenschutzkonform einzubinden, nutzt die Website eine Zwei-Klick-Lösung (Consent-Banner), die erst nach Zustimmung des Nutzers bzw. der Nutzerin die Brandenburg-Karte lädt. Mapbox agiert wie ein externer Service, wie zum Beispiel YouTube. Die auf der Startseite eingebundene Karte wird ausschließlich nach click-to-load bzw. nur durch eine Einwilligung angezeigt.

Google, Apple, Outlook.com, i-Cal Datei Kalender

In geringem Umfang werden auf unserer Webseite Kalender des Dienstes  “Google Calendar” der Google Ireland Limited („Google“) Gordon House, Barrow  Street, Dublin 4, Irland eingebunden. Hierfür wird auf Basis einer Click-To-Load Lösung eine Einwilligung des Nutzers bzw. der Nutzerin eingeholt. Die Datenschutzerklärung von Google ist unter: https://www.google.com/policies/privacy  abrufbar. Ebenso sind vorgemerkte Termine für Kalendermodule der Anbieter Apple und Outlook.com als iscs. Datei speicherbar.

Newsletter und Infomailings

Mit Einwilligung zum Erhalt des Studieren in Brandenburg-E-Mail-Newsletters der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg und zum Erhalt von individuellen Infomailings entsprechend der im Studieren in Brandenburg-Profil hinterlegten Interessen stimmt der:die Empfängern:in zu, Informationen rund um ein Studium im Land Brandenburg mit u.a. Tipps zu Hochschulterminen, News zur Studienorientierung zu erhalten. Zudem willigt der:die Empfänger:in mit Abonnieren des Newsletters ein, dass seine:ihre Daten für das Newslettertracking genutzt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Aktivierung eines Links im Newsletter oder per Deaktivierung der Checkbox für individuelle Infomailings im Studieren in Brandenburg-Profil widerrufen werden. Die Nutzungsbedingungen des Mein Studieren in Brandenburg-Profils sind hier hinterlegt: https://studieren-in-brandenburg.de/nutzungsbedingungen-des-studieren-in-brandenburg-profils/.

Nutzer:innendaten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für die Versendung des Newsletters und der individuellen Infomailings verwendet. die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg versendet den Newsletter und die Infomailings nur dann, wenn der:die Nutzer:in vorher explizit eine Einwilligung dazu abgegeben hat. Dafür erhält jede:r Nutzer:in eine E-Mail mit einem Link mit der Bitte diesen zu bestätigen und seine Einwilligung abzuschließen. Erst mit Bestätigung wird der:die Nutzer:in in den Verteiler des monatlichen Studieren in Brandenburg-Newsletters und den Versand personalisierter Infomailings aufgenommen.

Infomailings enthalten einen Link zum individuellen Mein Studieren in Brandenburg-Profil, in welchem auf die Interessen des:der Nutzer:in abgestimmten Inhalte (Tipps, Termine, Blogs, Videos, Studiengänge etc.) abgerufen werden können. Der:die Nutzer wird somit für eine Wiederkehr auf Studieren in Brandenburg und seine Fortsetzung der Entscheidungsfindung für ein Studium im Land Brandenburg begeistert und langfristig begleitet. Infomailings werden automatisiert und erst nach drei für den:die Nutzer:in relevanten Updates auf der Website nach seinem letzten Besuch auf Studieren in Brandenburg versendet.

Für den Versand des Newsletters und der Infomailings sowie weiterer Transaktionsmailings (Registrierung bestätigen, Merkliste teilen, Passwort bestätigen, Passwort zurücksetzen, Konto löschen etc.) verwendet die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg (im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien Abwicklung von Kundeninformationen und Analyse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) den Anbieter Sendinblue GmbH mit Geschäftsadresse: Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin mit eingetragener Marke Brevo. Für den Umgang mit Nutzer:innendaten bei Sendinblue verweisen wir auf die Datenschutzerklärung inklusive Prüfbericht des Datenschutzes von Sendinblue https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ und die Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit Abschluss im Oktober 2022. Sendinblue wird Nutzer:innendaten ausschließlich für den Versand des Studieren in Brandenburg-Newsletters und aktivierter Infomailings nutzen. Die Automatisation und Verwaltung des E-Mail-Marketing Tools obliegt ausschließlich der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg.

Die Teilnahme und Nutzung des Newsletter-Services und des Services zu Infomailings sind freiwillig. Nach Art. 8 DSGVO ist das kostenfreie Abonnement des Newsletters und die Aktivierung von Infomailings durch Schüler:innen und Studieninteressierte unter 16 Jahren ausgeschlossen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung personenbezogener Daten jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft schriftlich gegenüber der Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg an der Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam, oder per E-Mail an info@studieren-in-brandenburg.de zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch Angaben zu dem Zweck der Datenverarbeitung, Datenempfängern sowie der Speicherdauer.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DS-GVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten gegebenenfalls nicht möglich ist. Unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung widersprechen.

Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:

Christian Mödebeck-Bagrowski
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon 0331 977 1508
Telefax 0331 977 1065
christian.moedebeck@uni-potsdam.de 

Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Karl-Liebknecht-Straße 24-25, 14476 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/fileadmin/projects/cio/UP-Formular_Auskunftsbegehren.pdf.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:

Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam, Haus 22 Raum 1.14
Telefon: +49 331 977-124409
Telefax: +49 331 977-1297
datenschutz@uni-potsdam.de

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.